一、《高等学校毕业生登记表》的作用
《高等学校毕业生登记表》是对毕业生在校期间各方面情况的鉴定，涵盖了毕业生本人在校学习期间的成长记录，也包含校方对毕业资格的认定基本依据，是毕业生档案的重要资料。
《高等学校毕业生登记表》是需毕业生本人手工填写的纸质表格，每位毕业生在毕业离校前，由毕业生坐在院系集中组织填写，该表格每生一份，丢失不补。表格完成后，将加盖学院公章在毕业离校前放入毕业生档案，跟随毕业生一生。
二、《高等学校毕业生登记表》包含内容：
1、个人信息：
l 表格首页的“院系”、“专业”、“学历”、填表日期；
l “姓名”和“出生年月日”、本人成份”、“籍贯”、“家庭经济情况”信息；
l 需涵盖自小学开始的“本人学历及社会经历”及对本人在政治经济上影响较大、关系密切的“家庭主要成员信息”；
l “自我鉴定”，毕业生对自己大学阶段的思想政治、学习、社会工作及实践、取得的成绩和荣誉、目前的不足及将来努力的方向作全面的自我评价。
l “毕业实习单位和主要内容”
l “懂何种外语，程度如何”。
2、班组鉴定：
各院系对该毕业生在校期间客观、公正的概括性总结。
3、学校组织意见：
学院对该毕业生的推荐意见。
三、因特殊情况办理《高等学校毕业生登记表》的手续：
毕业生在毕业前因各类型项目出国、出境，并可按时毕业的，在项目出发前应至所在院系辅导员处登记个人出国后联系方式，一般在毕业年年3-4月，接到辅导员关于填写《高等学校毕业生登记表》的通知后，可登录学院就业网站，下载《高等学校毕业生登记表》填写说明和样表，并将个人部分填写信息交院系审核。审核通过的，发正式填写，并由各院系对毕业生鉴定，学院填写组织意见后，归入个人档案。